2.11. Отметка о заверении копии проставляется ниже реквизита «Подпись» и включает заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения, например:

2.12. Хранение гербовой печати, штампа МОУ Лицея УКМО осуществляется ответственными за хранение и использование печатей и штампов в несгораемых металлических шкафах или сейфах.

2.13. При хранении гербовой печати, штампа МОУ Лицея УКМО ответственными за хранение и использование печатей принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.

2.14. При утере гербовой печати, штампа МОУ Лицея УКМО ответственными за хранение и использование печатей незамедлительно письменно ставится в известность начальник Управления образованием.

2.15. При увольнении работника, ответственного за хранение гербовой печати, штампа МОУ Лицея УКМО, вышеперечисленные печати подлежат сдаче в Управление образованием для передачи другому ответственному лицу.

2.16. Изготовленные гербовая печать, штамп МОУ Лицея УКМО заносятся в журнал установленной формы (Приложение №2). Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью директора МОУ Лицея УКМО. Ответственным за ведение журнала является директор МОУ Лицея УКМО.

2.17. Работник, назначенный приказом за хранение и использование печатей и штампов, получает печать, штамп, расписывается в журнале, указывая дату, свою должность и фамилию.

2.18. Гербовая печать, штамп МОУ Лицея УКМО числятся за получившим их работником до их передачи (сдачи) в Управление образованием либо замены (уничтожения).

3. Порядок изготовления и уничтожения гербовых печатей, штампа МОУ Лицея УКМО.

3.1. В случае изменения Устава МОУ Лицея УКМО, износа или повреждения гербовой печати, штампа МОУ Лицея УКМО, директор, согласовывая с Учредителем, оформляет заказ на изготовление новой гербовой печати, штампа МОУ Лицея УКМО и при их получении в журнале списывает старую гербовую печать и штамп МОУ Лицея УКМО, составляет акт и организует их уничтожение.

Приложение № 1

к Регламенту

Примерный перечень документов МОУ Лицея УКМО, которые удостоверяются гербовой печатью:

• Устав МОУ Лицея УКМО и изменения к нему;
• акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.);
• государственные контракты, договоры и соглашения ( поставка, аренда помещений, возмездного оказания услуг и др);
• гарантийные письма;
• документы об образовании: аттестаты, учебные планы, академические справки;
• доверенности (на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей);
• образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
• аттестационные дела соискателей, направляемые в аттестационную комиссию;
• поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные);
• отчеты (статистические, о НИР и др.);
• годовые отчеты, направляемые в вышестоящие организации;
• удостоверения установленного образца,
• трудовые договоры;
• справки формы № 26 для подтверждения права гражданина на отсрочку от призыва на военную службу;
• справки (о выплате страховых сумм, лимитные, об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и др.);
• архивные справки;
• копии архивных документов;
• представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
• задания (технические, на проектирование объектов, технических сооружений и т.д.);
• копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности;
• реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);
• сметы расходов;
• справки;
• пропуска;
• копии;
• характеристики с места работы;
• локальные акты: положения, должностные обязанности, инструкции по охране труда.

Приложение №2

к Регламенту