После окончания 9 класса в личное дело учащегося вкладывается копия аттестата об основном общем образовании, заверенная директором Лицея;
Заявление по форме в 10 класс.
2.3. Ответственность за прием и заверение всех копий указанных документов возлагается на секретаря Лицея.
Основанием для издания Приказа о зачислении является личное заявление законного представителя обучающегося.
III. Порядок ведения и хранения личных дел. Состав личного дела
3.1. Секретарь вносит изменения в личные дела:
- сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа),
- данные о перемене места жительства (регистрации).
3.2. Классный руководитель вносит изменения в личные дела:
- выставление годовых оценок,
- пропуски уроков за год,
- отметку о переводе в следующий класс,
- заверяет их печатью Лицея в конце учебного года,
- по окончании учащимся 5-10 классов делается запись: «Переведен в … класс».
3.3. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку, и отвечают следующим требованиям:
- алфавитный список класса по форме;
- наличие номера личного дела
- заявление законного представителя о приеме ребенка на имя директора Учреждения;
- копии свидетельства о рождении (паспорта) ребенка, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, полиса обязательного медицинского страхования (заверяется подписью директора Учреждения и печатью);
- подписанный в двустороннем порядке экземпляр договора между МОУ Лицеем УКМО, заверенный печатью Лицея и родителями обучающихся.
После окончания 9 класса в личное дело учащегося вкладывается копия аттестата об основном общем образовании, заверенная директором Лицея;
Заявление по форме в 10 класс.
3.4. Секретарь по письменному или устному заявлению педагогических работников Лицея выдает личные дела обучающихся, делая запись в тетради учета выдачи личных дел, с указанием цели и подписью заявителя.
IV. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Лицея.
4.1. Выдача личных дел производится секретарем учебной части.
4.2. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после выполнения следующих обязательств:
- подачи на имя директора Лицея письменного заявления;
- сдачи обходного листа секретарю учебной части (обходной лист в библиотеке подписывается после полного возврата полученной там литературы, а в случае ее утраты - внесения денежной или иной компенсации за утерянную литературу);
4.3. В тех случаях, когда выбытие происходит по окончании учебной четверти, классным руководителем делается выписка оценок за четверть из классного журнала.
В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок.
4.4. При выдаче личного дела секретарь учебной части оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося, выбытие закрепляется приказом по Учреждению директором Лицея.
4.5. Секретарь учебной части регистрирует выдачу личного дела в «Книге приказов по коллективу учащихся».
4.6. Личные дела окончивших Лицей секретарь учебной части передает в архив и они хранятся 3 года.
